prio-task Features
Kategorien & Organisation
- Bis zu 12 benutzerdefinierte Kategorien
- Automatische Farbzuweisung für bessere Übersicht
- Flexible Kategorienverwaltung in den Einstellungen
- Schneller Zugriff über Dashboard-Buttons
Aufgabenmanagement
- Flexible Aufgabenverwaltung mit Prioritäten (1-10)
- Detaillierte Aufgabenbeschreibungen
- Fälligkeitsdaten und Erinnerungen
- Automatisches Speichern aller Änderungen
Workflow & Status
- Flexible Statusverwaltung (to do, do, send, back, done)
- Papierkorb für abgeschlossene Aufgaben
- Möglichkeit zur Reaktivierung gelöschter Aufgaben
- Automatische Priorisierung nach Wichtigkeit
Delegation
- Interne Delegation an prio-task Nutzer
- Externe Delegation per E-Mail
- Flexible Aufgabenübertragung
- Einfache Rückmeldung und Feedback
Produktivität & KI
- Integrierter Pomodoro-Timer
- KI-Unterstützung mit ChatGPT
- Automatische Zusammenfassungen
- Intelligente Vorschläge für Workflow-Optimierung
Sicherheit & Datenschutz
- DSGVO-konforme Datenspeicherung
- AWS-Rechenzentrum in Frankfurt
- Sichere Datenübertragung
- Anonymisierte KI-Datenverarbeitung
To-Do Listen & Statistiken
- Zwei Arten von Listen: Einfache To-Dos und Checklisten
- Detaillierte Statistiken über Aufgabenabschlüsse
- Produktivitätsanalyse und Zeitmanagement
- Übersichtliche Darstellung der Arbeitsfortschritte
- Automatische Erfolgsmessung und Berichte
Kalenderintegration
- Nahtlose Synchronisation mit Apple Calendar
- Automatische Integration mit Google Calendar
- Plattformübergreifende Kalenderansicht
- Einfache Terminverwaltung und Erinnerungen
- Zwei-Wege-Synchronisation für maximale Flexibilität
Wiederkehrende Aufgaben
- Flexible Wiederholungsmuster (täglich, wöchentlich, monatlich)
- Automatische Erstellung von Routineaufgaben
- Individuelle Anpassung der Wiederholungsintervalle
- Intelligente Priorisierung wiederkehrender Tasks
- Einfache Verwaltung von Serienaufgaben
Plattformunabhängigkeit
- Optimiert für alle gängigen Browser
- Responsive Design für alle Geräte
- Nahtlose Synchronisation zwischen Geräten
- Offline-Funktionalität für unterwegs
- Automatische Synchronisation bei Internetverbindung
Erweiterte Statistiken
- Detaillierte Produktivitätsanalysen
- Visualisierung der Arbeitsgewohnheiten
- Erfolgsmessung und Zielerreichung
- Individuelle Berichte und Auswertungen
- Export-Funktion für Datenanalyse
Automatisierung
- Intelligente Aufgabenverteilung
- Automatische Priorisierung
- KI-gestützte Workflow-Optimierung
- Smarte Erinnerungen und Benachrichtigungen
- Anpassbare Automatisierungsregeln
Notizen-System
- Google Keep-ähnliches Notizsystem
- Masonry Grid Layout für optimale Übersicht
- Farbige Rahmen zur Organisation
- Tag-Verwaltung für flexible Sortierung
- Pin-Funktion für wichtige Notizen
- Automatisches Speichern aller Änderungen
- Volltextsuche in allen Notizen
E-Mail Integration
- Persönliche Eingangs-E-Mail-Adresse
- Automatische Umwandlung von E-Mails in Tasks
- Tägliche E-Mail-Erinnerungen optional
- Alerts für heute fällige Aufgaben
- Warnings für morgen fällige Aufgaben
- Siri-Integration per E-Mail möglich
- E-Mail-Delegation an externe Empfänger
Prio-Coach AI
- Personalisierte Produktivitätsanalyse
- Erkennt Deinen Produktivitätstyp
- Identifiziert optimale Arbeitszeiten
- Erkennt Prokrastinationstendenzen
- Konkrete Handlungsempfehlungen
- Automatische Analyse alle 30 Tage
- Kostenlos für alle Nutzer
API & Integration
- RESTful API für externe Anwendungen
- Tasks erstellen via API
- Status-Updates per API
- Interne Delegation über API
- Sichere API-Keys Verwaltung
- Umfassende API-Dokumentation
- Einfache Integration in eigene Tools
Benutzer & Netzwerk
- Verbindungen zu anderen prio-task Nutzern
- Einfache Aufgabenweitergabe
- Rückmeldung und Feedback-System
- Unterstützung für kleine Teams
- Status-Anzeige bei delegierten Tasks
Suchfunktionen
- Volltextsuche in allen Tasks
- Erweiterte Suchfilter
- Suche nach Kategorien
- Suche nach Status
- Notizen durchsuchen
- Suchverlauf speichern