FAQ - Häufige Fragen zu prio-task

prio-task ist eine innovative Aufgabenmanagement-Software, die speziell für die Balance zwischen Beruf und Privatleben entwickelt wurde. Es hilft Ihnen:

• Aufgaben effizient zu organisieren und zu priorisieren
• Berufliche und private Verpflichtungen klar zu trennen
• Ihre Produktivität durch intelligente Tools zu steigern
• Wichtige Termine und Fristen im Blick zu behalten

prio-task bietet eine einzigartige Kombination aus einfacher Bedienung und leistungsstarken Funktionen:

• Fokus auf die Balance zwischen Beruf und Privatleben
• Intelligente Priorisierung basierend auf Wichtigkeit und Dringlichkeit
• KI-gestützte Organisation und Vorschläge
• Flexible Kategorisierung und Filterung

prio-task unterstützt Sie bei der Balance zwischen Beruf und Privatleben durch:

• Getrennte Kategorien für berufliche und private Aufgaben
• Intelligente Priorisierung basierend auf Kontext und Zeit
• Automatische Erinnerungen für wichtige Termine
• Übersichtliche Darstellung aller Verpflichtungen

Ja, prio-task ist perfekt für die Verwaltung privater Projekte geeignet. Sie können:

• Private Projekte in eigenen Kategorien organisieren
• Wiederkehrende Aufgaben für Routinen einrichten
• Ziele und Meilensteine definieren
• Fortschritte über Statistiken verfolgen

prio-task bietet zwei Haupttypen von Listen:

• Einfache To-Do Listen für schnelle Aufgaben
• Detaillierte Checklisten mit Unteraufgaben
• Wiederkehrende Aufgaben mit verschiedenen Intervallen
• Projektbasierte Listen mit Meilensteinen

prio-task bietet verschiedene Möglichkeiten zur Priorisierung:

• Prioritätsstufen von 1-10
• Automatische Vorschläge basierend auf Fälligkeit und Kontext
• Farbcodierung für schnelle Übersicht
• Flexible Sortierung nach verschiedenen Kriterien

prio-task bietet umfassende Task Management Funktionen:

• Intelligente Aufgabenverteilung
• Automatische Erinnerungen und Benachrichtigungen
• Detaillierte Statistiken und Analysen
• Integration mit Kalendern und E-Mail

Mit prio-task können Sie Ihre Aufgaben auf verschiedene Weise organisieren:

• Kategorien für verschiedene Lebensbereiche
• Tags für flexible Gruppierung
• Fälligkeitsdaten und Erinnerungen
• Notizen und Anhänge für zusätzliche Informationen

Ja, absolut! prio-task ist zu 100% kostenlos und wird es auch bleiben. Es gibt:

• Keine versteckten Kosten
• Keine Abonnements
• Keine Testphasen
• Keine Kreditkarte erforderlich
• Vollständiger Zugang zu allen Features – für immer

Dietmar Hölscher, Gründer von prio-task, stellt das Tool kostenfrei zur Verfügung, weil gute Tools nicht kompliziert oder teuer sein müssen.

In nur 10 Sekunden sind Sie startklar:

• Name, E-Mail und Passwort eingeben
• Sofort Zugang zu allen Features
• Erste Aufgabe in unter 60 Sekunden erstellt
• Keine Konfiguration nötig

Keine Wartezeit, keine Bestätigungsmails, keine Komplexität.

So einfach geht's:

1. Nach dem Login auf "Kategorie" klicken und eine Kategorie erstellen (z.B. "Arbeit" oder "Privat")
2. Auf den Kategorie-Button klicken und eine neue Aufgabe hinzufügen
3. Titel, Beschreibung und Fälligkeitsdatum eingeben
4. Fertig! Die Aufgabe wird automatisch gespeichert

Schnellstart-Tutorial auf YouTube ansehen

Der Prio-Coach AI ist Ihr persönlicher Produktivitäts-Coach:

• Analysiert Ihre Arbeitsweise automatisch
• Erkennt Ihren Produktivitätstyp
• Identifiziert optimale Arbeitszeiten
• Erkennt Prokrastinationstendenzen
• Gibt konkrete Handlungsempfehlungen

Die Analyse erfolgt automatisch alle 30 Tage und ist kostenlos für alle Nutzer.

Sie erhalten eine persönliche Eingangs-E-Mail-Adresse:

• E-Mails werden automatisch in Tasks umgewandelt
• Landen in der Kategorie "Eingang"
• Betreff wird zum Task-Titel
• E-Mail-Inhalt wird zur Beschreibung
• Optional: Tägliche E-Mail-Erinnerungen für fällige Aufgaben

Ihre persönliche E-Mail-Adresse finden Sie in den Einstellungen.

Das Notizen-System funktioniert wie Google Keep:

• Schnelle Notizen erstellen für Gedanken und Ideen
• Farbige Rahmen zur visuellen Organisation
• Tags für flexible Gruppierung
• Pin-Funktion für wichtige Notizen
• Automatisches Speichern aller Änderungen
• Volltextsuche in allen Notizen

Perfekt für Brainstorming, Ideensammlung und schnelle Notizen.

Ihre Daten sind sicher und DSGVO-konform gespeichert:

• AWS-Rechenzentrum in Frankfurt (Deutschland)
• Europäische Datenschutzstandards
• Verschlüsselte Datenübertragung (HTTPS)
• Regelmäßige Backups
• Keine Weitergabe an Dritte

Bei Verwendung der KI-Funktionen:

• Nur anonymisierte Task-Inhalte werden übermittelt
• Keine persönlichen Daten oder Metadaten
• Keine Speicherung Ihrer Daten bei OpenAI
• KI-Funktionen sind optional und können deaktiviert werden

Ihre Identität bleibt stets geschützt.

Ja, jederzeit!

• Alle Ihre Daten werden vollständig gelöscht
• DSGVO-konforme Löschung
• Keine Rückholmöglichkeit nach Löschung
• Sie können sich jederzeit neu registrieren

Sie haben die volle Kontrolle über Ihre Daten.

Zwei Möglichkeiten:

1. Interne Delegation:

• An andere prio-task Nutzer
• Mit Rückmeldung und Status-Updates
• Durch Vernetzung mit anderen Nutzern

2. Externe Delegation:

• Per E-Mail an beliebige Empfänger
• Keine Registrierung erforderlich
• Mit Bestätigungs-Link für Status-Updates

Ja! prio-task unterstützt Teamarbeit:

• Vernetzen Sie sich mit anderen Nutzern
• Delegieren Sie Aufgaben an Team-Mitglieder
• Verfolgen Sie den Status delegierter Tasks
• Erhalten Sie Rückmeldungen und Feedback

Perfekt für kleine Teams und Projektgruppen.

prio-task funktioniert mit allen gängigen Browsern:

• Chrome / Chromium (empfohlen)
• Firefox
• Safari
• Edge
• Opera

Optimiert für moderne Browser-Versionen.

Ja! prio-task ist vollständig responsiv:

• Optimiert für Smartphones und Tablets
• Mobile Browser unterstützt
• Touch-freundliche Bedienung
• Alle Features auf allen Geräten verfügbar

Installieren Sie prio-task als PWA (Progressive Web App) für App-ähnliches Erlebnis.

Beides möglich:

• Direkt im Browser nutzbar (keine Installation)
• Als PWA installierbar (auf Homebildschirm)
• Funktioniert wie eine native App
• Offline-Funktionalität möglich

Sie entscheiden, wie Sie prio-task nutzen möchten.

Die RESTful API ermöglicht externe Integrationen:

• Tasks automatisch per API erstellen
• Status-Updates abrufen
• Integration in eigene Tools und Scripts
• Automatisierung von Workflows

Umfassende API-Dokumentation für Entwickler verfügbar.

Kategorien sind Ihre Hauptorganisationsstruktur:

• Erstellen Sie bis zu 12 benutzerdefinierte Kategorien
• Beispiele: "Arbeit", "Privat", "Projekte", "Einkaufen"
• Jede Kategorie erhält automatisch eine eigene Farbe
• Schneller Zugriff über Dashboard-Buttons
• Filtern Sie nach Kategorien für bessere Übersicht

Status beschreiben den Fortschritt Ihrer Aufgaben:

• to do: Noch zu erledigen
• do: Aktuell in Bearbeitung
• send: Zur Freigabe/Umsetzung versendet
• back: Rückmeldung erhalten, erneut bearbeiten
• done: Abgeschlossen (wird im Papierkorb gespeichert)

Mit dem Prioritäts-Slider von 1-10:

• 1-3: Niedrige Priorität
• 4-6: Mittlere Priorität
• 7-8: Hohe Priorität
• 9-10: Sehr hohe Priorität

Tasks werden automatisch nach Priorität sortiert.